FiraDocs: Vaše řešení pro správu dokumentů, kdykoli a kdekoli

Základem naší nabídky je svoboda a flexibilita. Aplikace FiraDocs je navržena tak, aby plynule fungovala na jakémkoli zařízení - chytrém telefonu, tabletu nebo počítači - a je kompatibilní se všemi platformami včetně systémů iOS, Android, Windows, Mac a Linux, takže vám zajistí bezproblémovou správu dokumentů a záznamů bez ohledu na to, kde se právě nacházíte nebo jaké zařízení používáte. Je to správa dokumentů bez omezení: není třeba stahovat aplikace ani instalovat software, stačí snadný přístup z preferovaného prohlížeče. Přijměte jednoduchost FiraDocs a udržujte svou produktivitu na vysoké úrovni, kdykoli a kdekoli.

Příklady použití

FiraDocs screenshot of CRM type documents

Řízení zásob

Získejte plnou kontrolu nad svými zásobami a skladovými operacemi. S naším komplexním systémem pro správu zásob můžete snadno kontrolovat a vyskladňovat zásoby a sledovat jejich stav pomocí integrace se snímači čárových kódů. Využijte podrobné informace k vizualizaci trendů a strategickému plánování do budoucna.

  • Komplexní seznamy skladových položek
  • Možnosti přiřazování skladů
  • Automatická upozornění na stav zásob
  • Analýza vývoje zásob
  • Řízení dodavatelů
  • Zpracování objednávek a dodacích listů
  • Systém rezervace zásob

Správa úkolů

Členům týmu můžete přidělovat úkoly. Díky přizpůsobitelnému zobrazení Kanban lze snadno sledovat úkoly. Budete dostávat oznámení o přiřazení úkolů, změně postupu, zpožděných úkolech a komentářích k úkolům.
  • Datum zahájení a splatnosti
  • Připojení souborů
  • Sledování času
  • Získávání oznámení
  • Dílčí úkoly
  • Komentáře k příspěvkům
  • Tabule Kanban
  • A mnoho dalších...
Snímek obrazovky FiraDocs v zobrazení tabule úloh
FiraDocs screenshot of CRM type documents

Řízení vztahů se zákazníky (CRM)

Maximalizujte zapojení klientů a zefektivněte své pracovní postupy. Spravujte své kontakty, sledujte interakce a udržujte si snadnou organizaci, díky čemuž budete mít více času soustředit se na to, co umíte nejlépe.

  • Centralizovaný adresář pro všechny informace o klientech
  • Interaktivní seznamy kontaktů pro rychlou komunikaci
  • Sledování interakcí s klienty pro personalizované následné kontroly
  • Řízení projektů a úkolů v návaznosti na klienty
  • Sledování obchodů a příležitostí
  • Automatické připomínání důležitých dat a milníků
  • Snadná integrace s e-mailem a bezproblémová komunikace
FiraDocs screenshot of taskboard data view

Employee management

Track .

  • Request and track vacations
  • Track working hours
  • Track expenses
  • Track trainings and certifications
FiraHome dashboard screenshot

Ovládání domácnosti

FiraHome je ukázkou přizpůsobivosti systému. S pomocí rozšíření nyní slouží jako centrální systém domácnosti a dovoluje ovládání osvětlení, teploty, a zabezpečení, počítačů, televizí.

  • Přehled o stavu vašeho domova na první pohled
  • Snadná správa osvětlení
  • Mějte přehled o všech připojených zařízeních
  • Automatujte domácnost
  • Dostávejte upozornění v reálném čase
  • Ovládejte vše z jednoho místa...

Řešení pro organizaci školy

Řízení školy nebo školky, bez ohledu na její velikost, přináší řadu výzev. FiraDocs je tu od toho, aby vám zjednodušila veškeré papírování a organizační úkoly během celého školního roku.

  • Sledování tříd a pokroku studentů
  • Efektivní správa školních rejstříků
  • Zjednodušení procesů podávání přihlášek do škol
  • Přesné sledování docházky studentů
  • Usnadnění komunikace s rodiči
  • Oznámení o nadcházejících událostech
  • Zveřejňování poledních menu a organizace přihlašování na obědy.
  • Zlepšení komunikace mezi rodiči a školou

Poznámka: Zákaznický portál je ve vývoji a bude brzy k dispozici.

FiraDocs screenshot gallery view of school classes.

Systém pro vás

FiraDocs je navržen tak, aby se přizpůsobil vašim potřebám, vašim datům a vašim procesům.

Začněte se stávajícími tabulkami a soubory

Použití předem připraveného řešení a jeho úprava

Sestavte vše od základu

Dokumenty

Dokumenty zahrnují vše, co chcete sledovat a ukládat, od faktur a smluv až po úkoly, kontakty na zákazníky a průkazy zaměstnanců nebo studentů.

Vztahy

Vytvářením souvislostí mezi dokumenty můžete získat nové informace a zlepšit své rozhodování.

Formuláře

Dokumenty mohou mít různé formáty a struktury. FiraDocs umožňuje vytvářet formuláře, které odpovídají vašim potřebám.

Pravidla

Nastavte pravidla a kontroly a systém zajistí, aby byla data vždy v pořádku.

Univerzální funkce pro všechny dokumenty

Každý vytvořený dokument automaticky získá tyto funkce.

Přílohy

Připojte k záznamu dokument, obrázek nebo jiný soubor či odkaz.

Poznámky a komentáře

Zaznamenejte si své myšlenky a podělte se o ně s ostatními.

Historie

Každá změna je zaznamenána. Spolehlivě sledujte, co a kdy se se záznamem stalo.

Připojení

Sledujte vztahy a dokonce i ad-hoc spojení mezi záznamy, abyste viděli celkový obraz a mohli se snadno orientovat.

Štítky

Přidejte k záznamům štítky, abyste je mohli kategorizovat a snadno vyhledávat.

Stav a úkolování

Sledujte stav svých záznamů (zda je objednávka nově vytvořena, zpracována, vyřízena) a kdo je za ni zodpovědný.

Prozkoumejte svá data

Odhalte plný potenciál svých dat pomocí FiraDocs díky všestranným možnostem dotazování, procházení a zkoumání.

Uložená zobrazení

Přizpůsobte si a uložte zobrazení výběrem sloupců, tříděním a filtrováním pro pozdější rychlý přístup.

Vyhledejte cokoliv

Pomocí komplexní funkce globálního vyhledávání můžete okamžitě najít jakýkoli dokument.

Pokročilé filtry

Zaměřte se na klíčová data pomocí sofistikovaných možností filtrování.

Zobrazení tabulky

Procházejte záznamy v tabulkovém zobrazení. Vyberte sloupce, které chcete zobrazit. Třiďte, filtrujte a vyhledávejte, abyste našli, co potřebujete.

Pohled do galerie

Dokumenty se zobrazují jako dlaždice. Nejdůležitější informace uvidíte na první pohled.

Zobrazení panelu úloh

Zobrazí záznamy ve sloupcích podle jejich stavu. Přesouváním záznamů mezi sloupci můžete sledovat jejich průběh.

Zobrazení kalendáře

Nastavte záznamy s daty a zobrazte je v kalendáři. Plánujte svou práci a sledujte termíny.

Zobrazení časové osy

Potřebujete řídit projekt? Zobrazení časové osy je nejlepší způsob, jak to udělat.

Grafy

Obrázky řeknou víc než tisíc slov. K vizualizaci dat používejte grafy.

Vyhledávání

Vyhledávání záznamů podle klíčových slov. Pomocí rozšířeného vyhledávání najdete přesně to, co potřebujete.

Filtr

Filtrování záznamů podle libovolného pole. Uložte si filtry pro pozdější použití.

Zůstaňte v obraze

FiraDocs vás informuje o nejnovějších změnách a aktualizacích ve vašem systému. Zůstaňte v obraze pomocí oznámení, upozornění a připomínek.

Vytváření dynamických ovládacích panelů

Se systémem FiraDocs je každý důležitý detail na dosah ruky. Přizpůsobte si ovládací panely tak, aby se všechny pro vás důležité informace zobrazovaly na jednom snadno dostupném místě. Pomocí našich intuitivních nástrojů pro tvorbu řídicích panelů můžete data přeměnit na užitečné informace.

Nastavení inteligentních oznámení

Nechte FiraDocs, aby na vše dohlédl za vás. Nakonfigurujte si oznámení, která vás upozorní na důležité změny nebo aktualizace, abyste byli informováni, aniž byste museli systém neustále sledovat. Soustřeďte se na to, co umíte nejlépe, zatímco FiraDocs dohlíží na vaše operace.

Automatizace opakujících se úloh

FiraDocs zjednodušuje pracovní postupy automatizací opakujících se úloh. Ať už se jedná o denní hlášení, týdenní aktualizace nebo měsíční zálohování, nastavte je jednou a zbytek nechte na FiraDocs. Užívejte si efektivitu a klid s vědomím, že vaše rutinní úkoly běží hladce na pozadí.

Screenshot of FiraDocs dashboard

FiraDocs Marketplace

Systém FiraDocs je navržen jako stavebnice Lego a umožňuje vám sestavit si systém výběrem přesně těch dílků, které potřebujete. Těmto dílkům říkáme rozšíření a FiraDocs Marketplace je vaší branou k široké škále rozšíření. Najdete zde vše od nových datových konektorů a zdrojů až po pokročilé možnosti automatizace, hotové sestavy, formuláře, komponenty ovládacích panelů a dokonce i komplexní řešení.

Rychlý vývoj

Systém rozšíření FiraDocs usnadňuje rychlý vývoj nových funkcí a rozšíření a umožňuje rychlý vývoj systému.

Snadné aktualizace

Mějte náskok díky nejnovějším funkcím a vylepšením a snadno aktualizujte svůj systém FiraDocs.

Bezpečné a spolehlivé

Každé rozšíření a šablona na trhu prochází přísnou kontrolou, která zaručuje bezpečnost a spolehlivost pro váš klid.

Chybí vám nějaká funkce?

Pošlete své nápady »

FiraDocs screenshot

Why Choose FiraDocs?

Customizable Data Structures & Forms
Tailor everything to fit your exact needs, from data organization to user interaction.
Marketplace of Presets
Quickly adopt industry-specific solutions and enhance your productivity.
Seamless Integration
Works effortlessly with your existing tech stack, including a smooth connection with Microsoft PowerApps.
User-Centric Design
Built for ease of use without sacrificing power or flexibility.

Správa uživatelů

Snadná správa uživatelských účtů a týmů.

Oprávnění

Povolení nebo omezení přístupu k datům a funkcím na základě identity uživatele nebo uživatelských rolí.

Audit a sledování změn

Umožňuje podrobné sledování změn dat a akcí uživatelů.

GDPR

Sledování osobních a soukromých informací a správa toho, kdo k nim má přístup.

Šifrování

Data jsou šifrována při přenosu a mohou být šifrována i v klidovém stavu, aby byla zajištěna bezpečnost.

Pracovní postupy

Sledujte stavy dokumentů a průběh úkolů pomocí automatizovaných pracovních postupů.

Schvalování

Zajistěte, aby důležitá rozhodnutí přezkoumávali a schvalovali ti správní lidé.

Automatizace

Náš Autobot vám pomůže automatizovat úkoly a plánovat úlohy a bude vás průběžně informovat.

FiraDocs screenshot of simplified workflow editor

Rozšiřitelnost

Potřebujete nebo chcete ještě něco jiného? Můžeme to pro vás vyrobit. Naše platforma je navržena tak, aby se dala rozšiřovat a přizpůsobovat.
Nebo si můžete pořídit další rozšíření z našeho tržiště.

Vzdálení agenti

Umožňuje spouštět automatizační úlohy na vzdálených počítačích. Potřebujete získat data z offline systému? Žádný problém.

Pracovní prostory

Pracovní prostory umožňují uspořádat data a úkoly způsobem, který vám dává smysl.

Veřejné formuláře

Vytvářejte online průzkumy nebo dotazníky, sdílejte je s týmem nebo veřejností a ukládejte výsledky jako dokumenty ve FireDocs.

Fira AIBrzy

Náš Autobot je stále chytřejší a mění se v asistenta s umělou inteligencí právě pro vás. Na základě vašich dat vám bude poskytovat náhledy a návrhy a umožní vám soustředit se na to, co je nejdůležitější.

Zákaznický portálBrzy

Portál pro interakci vašich zákazníků s vaším systémem. Mohou si prohlížet svá data, zadávat požadavky a další.

Integrace čehokoli s kýmkoli

Integrace je velkou součástí filozofie FiraDocs: mít vše na jednom místě. Proto usilovně pracujeme na tom, aby se FiraDocs mohl integrovat se všemi službami, které používáte.

Picture showing logos of some of the services FiraDocs can integrate with in bubbles around FiraDocs logo at the center.

Kontaktujte nás